Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

Bu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası (“Politika”), GÜRÇETİN MOTORLU ARAÇLAR ANONİM ŞİRKETİ (MOTOROAD) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında hazırlanmıştır.

1. Kapsam

İşbu Politika; Motoroad bünyesinde kişisel veri işleyen tüm departmanları, çalışanları, üçüncü kişi hizmet sağlayıcıları ve kişisel verileri işlenen gerçek kişileri kapsar.

2. Tanımlar

Terim Açıklama
Açık Rıza Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayalı ve özgür irade ile açıklanan rıza
Kişisel Veri Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
Özel Nitelikli Kişisel Veri Sağlık, biyometrik veri, ceza mahkumiyeti gibi hassas nitelikteki veriler
İmha Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi

3. Amaç

Bu Politika’nın amacı; kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin usul ve esasları belirlemek, KVKK ve ilgili yönetmeliklere uyumu sağlamaktır.

4. Kayıt Ortamları

Kişisel veriler aşağıdaki ortamlarda saklanabilir:

  • Sunucular, veri tabanları ve e-posta sistemleri
  • E-ticaret ve ERP yazılımları
  • Kağıt ortamındaki belgeler
  • Mobil cihazlar ve bilgisayarlar

5. Saklama ve İmha Sebepleri

Kişisel veriler; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaatlerin korunması gibi sebeplerle saklanır.

6. İmha Yöntemleri

Silme

Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez hale getirilmesidir.

Yok Etme

Verilerin fiziksel veya dijital olarak geri döndürülemeyecek şekilde imha edilmesidir.

Anonim Hale Getirme

Verilerin hiçbir şekilde gerçek kişi ile ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.

7. Teknik ve İdari Tedbirler

  • Erişim yetkilendirme ve parola politikaları
  • Loglama ve yedekleme sistemleri
  • Çalışanlara KVKK eğitimleri
  • Veri güvenliği denetimleri

8. Saklama ve İmha Süreleri

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır ve süre sonunda periyodik olarak imha edilir.

9. Politika Değişiklikleri

Motoroad, işbu Politikayı mevzuat değişiklikleri doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.

10. Yürürlük

İşbu Politika, 25.03.2024 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

cultureSettings.RegionId: 0 cultureSettings.LanguageCode: TR